Политика конфиденциальности evics.ru

Политика в отношении обработки персональных данных

Версия: 2026-10-30
Дата публикации: 30 октября 2026 г.
URL: evics.ru/privacy

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика конфиденциальности (далее — «Политика») составлена Общество с ограниченной ответственностью «ЭВИКС ПЛАТФОРМ», ИНН 7811816716 (далее — «Оператор») в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и иными применимыми нормативно-правовыми актами Российской Федерации в области защиты персональных данных.

1.2. Политика действует в отношении персональных данных, которые Оператор получает при использовании сервиса evics.ru (далее — «Платформа»).

1.3. Политика опубликована в соответствии с ч. 2 ст. 18.1 Федерального закона № 152-ФЗ и применяется наряду с Правилами сервиса evics.ru (evics.ru/rules), а для Организаторов — также с условиями Соглашения организатора (evics.ru/oferta).

1.4. Оператор осуществляет смешанную обработку персональных данных — с использованием средств автоматизации и без них, с передачей по информационно-телекоммуникационной сети Интернет.

1.5. Оператор вправе вносить изменения в Политику. Новая редакция вступает в силу с момента её опубликования на evics.ru/privacy, если иное не предусмотрено новой редакцией.

1.6. Платформа предназначена для лиц, достигших 18 (восемнадцати) лет (п. 3.5 Правил сервиса). Оператор не осуществляет целенаправленный сбор персональных данных лиц, не достигших 18 лет; при выявлении такой учётной записи Оператор вправе удалить её.

2. Термины и определения

Персональные данные (ПДн) — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Пользователь — физическое лицо, использующее Платформу: Организатор (создаёт и проводит События) или Участник (регистрируется на События).

Оператор — лицо, самостоятельно организующее и/или осуществляющее обработку персональных данных и определяющее цели и состав обрабатываемых данных. В рамках настоящей Политики Оператором является Общество с ограниченной ответственностью «ЭВИКС ПЛАТФОРМ».

Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно без дополнительной информации определить принадлежность данных конкретному лицу.

Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых невозможно восстановить содержание данных и/или уничтожаются их материальные носители.

Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения данных).

Трансграничная передача персональных данных — передача данных на территорию иностранного государства иностранному лицу или органу. На Платформе не осуществляется.

3. Состав обрабатываемых персональных данных

3.1. Данные Организаторов

Для регистрации и работы на Платформе:

• имя и фамилия (отображаются в профиле в том виде, в каком их указал Пользователь);
• адрес электронной почты;
• номер телефона;
• фотография профиля (по желанию);
• ник публичной страницы и история его изменений;
• город, сведения о себе и контактные данные, которые Пользователь публикует на своей странице (по желанию);
• идентификатор и имя пользователя Telegram (при подключении Telegram);
• идентификатор учётной записи Яндекс ID (при входе через Яндекс ID);
• данные для входа: пароль — только в виде необратимого хеша, одноразовые коды подтверждения, секрет двухфакторной аутентификации (если она включена), ключи входа по лицу или отпечатку (passkey) — только открытая часть ключа, его идентификатор, название устройства, даты добавления и последнего входа (если Пользователь их добавил).

Для публикации Событий — сведения, которые Организатор размещает на странице События: адрес места проведения, описание, сведения о выступающих.

При подключении организации к приёму оплаты: наименование, ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес, реквизиты расчётного счёта, контактные номер телефона и адрес электронной почты.

Из заявки на право продавать билеты на странице События с платными Билетами покупателям показываются наименование или фамилия, имя и отчество, ИНН, ОГРН или ОГРНИП, а для юридического лица — также его адрес: так Организатор как продавец исполняет статью 9 Закона РФ «О защите прав потребителей», а Платформа — пункт 4.6.7 Соглашения. Банковские реквизиты, КПП, контакты из заявки и адрес индивидуального предпринимателя не показываются.

Для приёма оплаты от Участников напрямую (Организатор указывает их сам, чтобы Участник мог перевести ему деньги):

• наименование получателя, ИНН и КПП (если применимо);
• номер телефона для СБП и наименование банка;
• номер банковской карты Организатора;
• реквизиты расчётного счёта (р/с, банк, БИК, к/с);
• изображение QR-кода для оплаты (если Организатор его загрузил).

3.2. Данные Участников

При регистрации на Событие:

• имя и фамилия (в том виде, в каком их указал Участник);
• адрес электронной почты и/или номер телефона (хотя бы одно из двух);
• имя пользователя Telegram (если указано);
• ответы на кастомные вопросы Организатора (если настроены);
• дата и время регистрации;
• факт оплаты и сумма (для платных событий);
• факт посещения события (QR-чекин);
• место в листе ожидания (при записи в лист ожидания);
• источник перехода на страницу События.

Отдельно от регистрации Оператор обрабатывает данные лиц, которых Пользователь вносит сам: адрес для направления приглашения и, если приглашение адресное (помощник События), имя приглашаемого (п. 6.12); ссылку на учётную запись другого Пользователя в личном списке людей с необязательной заметкой о нём (п. 6.13); заметку Организатора о человеке в его записной книжке (п. 6.11).

3.3. Технические данные и сведения об использовании Платформы

• IP-адрес;
• тип браузера и операционной системы;
• идентификатор устройства;
• страницы, посещённые на Платформе, и действия в мобильном приложении (п. 10.6);
• дата, время и продолжительность обращений и сеансов;
• источник перехода (UTM-метки);
• файлы cookies;
• сведения об отправленных уведомлениях: канал, вид уведомления, время и результат доставки;
• сведения о принятии документов: редакция, дата и время, IP-адрес и данные устройства;
• сведения о входах в учётную запись: браузер и операционная система (или приложение и система телефона), время входа и последнего обращения, примерный город входа — для списка «Где выполнен вход» в Профиле, где Пользователь видит свои входы и может завершить любой из них.

По IP-адресу Платформа определяет примерный город посетителя, чтобы сразу показать афишу этого города. Город определяется на сервере Оператора по открытой базе DB-IP (db-ip.com, лицензия CC BY 4.0); для этого IP-адрес не сохраняется и третьим лицам не передаётся, запоминается только город — в файле cookie, а при входе в учётную запись — в списке «Где выполнен вход». Точное местоположение устройства Платформа запрашивает только по нажатию кнопки «Определить моё местоположение»: город по координатам вычисляется на устройстве, координаты Оператору не передаются.

3.4. Данные лиц, направивших обращение, жалобу или претензию

• фамилия, имя, отчество или наименование организации;
• контактные данные;
• содержание обращения и приложенные материалы;
• адрес электронной почты лица, отказавшегося от получения писем Платформы.

3.5. Данные, которые Оператор не запрашивает

• данные банковских карт плательщиков — номер, срок действия, код проверки подлинности (CVV/CVC): Платформа их не запрашивает, не получает и не хранит. Указанный Организатором номер его собственной карты для приёма оплаты (п. 3.1) к данным плательщика не относится;
• специальные категории персональных данных (сведения о расовой, национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных или философских убеждениях, состоянии здоровья, интимной жизни) и биометрические персональные данные.

3.6. Данные работников Оператора

Для кадрового и бухгалтерского учёта: фамилия, имя, отчество; дата и место рождения; паспортные данные; адрес регистрации; ИНН; СНИЛС; сведения о трудовой деятельности; банковские реквизиты для выплаты заработной платы. Эти данные обрабатываются вне Платформы, Пользователям не показываются и третьим лицам передаются только в случаях, предусмотренных законодательством РФ (налоговые органы, Социальный фонд России). Права, указанные в разделе 7, принадлежат и работникам.

4. Цели обработки персональных данных

5. Правовые основания обработки персональных данных

Оператор обрабатывает персональные данные при наличии одного из следующих оснований (статья 6 Федерального закона № 152-ФЗ):

5.1. Согласие субъекта персональных данных — в случаях, когда оно запрашивается у субъекта: публичный показ имени в списке гостей и публикация фотографий с События — согласие на обработку персональных данных, разрешённых субъектом для распространения (статья 10.1 Федерального закона № 152-ФЗ, пп. 6.10, 6.15), а также трансграничная передача, если она включена (пп. 6.4, 6.6). Каждое такое согласие является необязательным: отказ от него не препятствует записи на События и использованию Платформы.

5.2. Исполнение договора — обработка необходима для исполнения Правил сервиса evics.ru, стороной которых является Пользователь, а для Организатора — также Соглашения организатора.

5.3. Законные интересы Оператора и Пользователей — обеспечение безопасности Платформы, предотвращение мошенничества, улучшение качества сервиса, доставка приглашений по просьбе Пользователей, учёт работы промоутеров Организаторов, ведение записной книжки Организатора (п. 6.11), рассмотрение просьб убрать фотографию с События (п. 6.15), рассмотрение обращений и претензий, при условии, что интересы Пользователей не нарушаются.

5.4. Исполнение обязанностей, предусмотренных законодательством РФ — передача данных по законным запросам уполномоченных органов, а также кадровый и бухгалтерский учёт работников Оператора (п. 3.6).

6. Порядок обработки и передача третьим лицам

6.1. Оператор обрабатывает персональные данные Пользователей исключительно для достижения целей, указанных в разделе 4.

6.2. Оператор вправе поручить обработку персональных данных третьим лицам на основании заключённых договоров. Перечень лиц, которым Оператор передаёт или поручает обработку ПДн:

6.3. Все лица, которым поручена обработка ПДн, обязаны соблюдать конфиденциальность и требования 152-ФЗ.

6.4. Трансграничная передача персональных данных не осуществляется: данные хранятся и обрабатываются на территории Российской Федерации.

6.5. Оператор вправе передать персональные данные государственным органам в случаях, предусмотренных законодательством РФ.

6.7. Передача данных Участника Организатору. При регистрации Участника на Событие Оператор передаёт Организатору этого События контактные данные, указанные Участником при записи (адрес электронной почты, номер телефона и/или идентификатор Telegram). Передача осуществляется для цели связи Организатора с Участником по поводу этого События (напоминания, уведомления об изменениях, организация входа, ответы на обращения). Правовое основание — исполнение договора (подпункт 5 пункта 1 статьи 6 Федерального закона № 152-ФЗ): Участник записывается на Событие Организатора, и без контактных данных Событие не может быть проведено. Отдельное согласие на такую передачу не запрашивается. О самой передаче Участник извещается в момент записи — соответствующая надпись размещена в форме записи. Имя, под которым Участник записался, и ответы на вопросы Организатора (если настроены) отображаются Организатору в списке гостей его События: эти сведения Участник сообщает при записи для Организатора.

Приглашение Участника на будущие События Организатора этим основанием не покрывается: через Платформу такие приглашения направляются, только если Участник сам подписался на календарь Организатора (п. 6.11, п. 6.14). Сведения записи Участника попадают также в записную книжку Организатора, если тот не выключил такой сбор (п. 6.11).

Организатор в отношении полученных данных действует как самостоятельный оператор персональных данных, определяет цели и способы их обработки в рамках проведения своего События и несёт самостоятельную ответственность за соблюдение требований законодательства РФ. Оператор Платформы не отвечает за дальнейшую обработку данных Организатором за пределами целей, указанных выше.

Участник вправе потребовать от Организатора прекращения обработки своих данных, обратившись к Организатору напрямую; такое требование не затрагивает обработку, необходимую Оператору Платформы для исполнения ранее возникших обязательств (например, факт участия, финансовые операции), а также обработку, необходимую Организатору для проведения События, на которое Участник записан.

6.8. Исключён (редакция 2026-10-29).

6.9. Промоутеры Организатора. Организатор вправе вести на Платформе учёт лиц, которые продвигают его События за вознаграждение (промоутеров), внося их имя и, по своему усмотрению, контакт для связи. Такие лица не являются пользователями Платформы; в отношении их данных Организатор выступает самостоятельным оператором, а Оператор Платформы обрабатывает эти данные в объёме, необходимом для ведения учёта (п. 7 ч. 1 ст. 6 Федерального закона № 152-ФЗ).

Связь заявки Участника с промоутером сохраняется в виде внутренних идентификаторов и не является связью между людьми: она не создаёт и не отображает отношений «кто кого пригласил», отдельного согласия Участника не требует и никаких его персональных данных промоутеру не раскрывает. Промоутеру доступны сводные показатели по его работе без персональных данных Участников.

Если Организатор рассчитывается с промоутером через Платформу, он вправе внести реквизиты для выплаты (номер телефона для перевода, номер счёта или карты) и приложить подтверждающий документ о переводе. Подтверждающий документ промоутеру не показывается. Оператор Платформы в расчётах не участвует и обрабатывает эти данные на тех же основаниях, что имя и контакт.

Сроки хранения: имя и контакт промоутера, его реквизиты и подтверждающие документы — до их удаления Организатором либо до удаления учётной записи Организатора; связь заявки с промоутером — вместе с самой заявкой (п. 8.2). Организатор вправе в любой момент очистить контакт промоутера в разделе «Реферальная программа» настроек своей учётной записи.

6.10. Публичный список участников События. Если Организатор включил показ списка участников, Платформа отображает на публичной странице События имя Участника и его изображение профиля (аватар) — любому посетителю страницы, включая незарегистрированных лиц.

Показ осуществляется только на основании отдельного согласия Участника на обработку персональных данных, разрешённых им для распространения (статья 10.1 Федерального закона № 152-ФЗ), выражаемого при записи на конкретное Событие. Без такого согласия Участник в списке не отображается; на число участников и работу Платформы это не влияет.

Отображается имя, указанное Участником при записи на это Событие (не имя из профиля), в сокращённом виде. Иные сведения (контактные данные, ответы на вопросы Организатора, сведения об оплате) в публичном списке не отображаются.

Согласие относится к одному Событию и действует, пока запись Участника активна. Отзыв согласия осуществляется отменой записи либо обращением в поддержку; после отзыва или отмены записи Участник из списка исключается.

6.11. Записная книжка Организатора. Организатор ведёт на Платформе список людей, привязанный к его календарю (в интерфейсе — «Записная книжка»), чтобы связываться с ними и приглашать их на свои будущие События.

В записную книжку попадают люди двух видов. Участники, записавшиеся на События этого календаря через Платформу, — со сведениями своей записи: имя, номер телефона, адрес электронной почты и имя пользователя Telegram в том виде, в каком Организатор видит их в списке гостей (п. 6.7); при каждой новой записи сведения обновляются. Такой сбор включён по умолчанию; Организатор вправе выключить его переключателем «Добавлять гостей событий» — уже добавленные записи при этом сохраняются. Люди, которых Организатор внёс сам, — с теми сведениями, которые он внёс; в отношении них Организатор выступает самостоятельным оператором и обязан располагать законным основанием их вносить.

Из учётной записи Пользователя в записную книжку ничего не переносится: если внесённые Организатором номер телефона или адрес электронной почты совпадают с учётной записью на Платформе, Организатор не получает ни имени, ни иных контактных данных, ни изображения профиля, ни имени пользователя из неё. Связь записи с учётной записью видна Организатору, только если Пользователь сам записывался на его События.

Запись в книжке сама по себе не даёт права приглашать. Приглашения на будущие События Организатора Платформа направляет человеку, только если: (а) он сам подписался на календарь Организатора — в том числе кнопкой «Попросить … приглашать меня» после записи — и подписка не поставлена на паузу (п. 6.14); либо (б) Организатор, внося человека, подтвердил, что тот согласился получать от него приглашения (дата подтверждения хранится в записи), и человек не записывался на События этого Организатора через Платформу. Отписка от календаря отзывает согласие по основанию (а).

На сайте в разделе «Профиль → Записные книжки организаторов», в мобильном приложении — «Кабинет → Записные книжки организаторов», Пользователь видит, у каких Организаторов он есть в записной книжке и могут ли они его приглашать. Там же он вправе в любой момент отписаться от календаря Организатора и удалить свои данные — у конкретного Организатора либо сразу у всех, запретив сохранять их новым Организаторам. Удаление стирает записи книжки о Пользователе, в том числе внесённые Организатором вручную по подтверждённым контактным данным Пользователя, прекращает дальнейший сбор и приглашения через Платформу; внести Пользователя снова Организатор не может, пока тот не разрешит это на том же экране. От приглашений конкретного Организатора можно отказаться и по ссылке в письме-приглашении. Удаление не отменяет и не скрывает факт участия: записи на состоявшиеся События и списки их гостей, сведения об оплате и отметки посещения сохраняются в порядке п. 8.2 — они относятся к другой цели.

Организатор вправе оставить в записи свою заметку о человеке — свободный текст, который он пишет для себя. Заметка видна только Организатору и тем, кому он открыл доступ к календарю; человеку она не показывается. Хранится и удаляется вместе с самой записью.

Срок хранения — до удаления записи Организатором, до удаления своих данных Пользователем либо до удаления учётной записи Организатора.

6.12. Приглашения, направляемые по указанному адресу. Пользователь вправе пригласить конкретное лицо — на своё Событие, к подписке на свой календарь либо в помощники по своему Событию, — указав адрес электронной почты или номер телефона этого лица. Оператор сохраняет указанный адрес и направляет по нему приглашение от имени пригласившего. Приглашая помощника События, Организатор указывает также имя приглашаемого — чтобы понимать в своём списке, кого именно он позвал; это имя сохраняется вместе с приглашением.

Приглашаемое лицо может не быть пользователем Платформы и не состоять с Оператором в договорных отношениях. В отношении внесённого адреса пригласивший выступает самостоятельным оператором — он определяет, кого и по какому адресу приглашать; Оператор Платформы обрабатывает адрес в объёме, необходимом для доставки приглашения и учёта отклика на него (п. 7 ч. 1 ст. 6 Федерального закона № 152-ФЗ). Пригласивший обязан располагать законным основанием сообщать этот адрес Оператору.

Адрес используется только для доставки приглашения и повторного приглашения тем же лицом; в рассылки Платформы он не включается и иным лицам, кроме указанных в п. 6.2, не передаётся.

Отправка через стороннее приложение. Если пригласивший выбирает отправку через стороннее приложение для обмена сообщениями, Платформа сообщение не отправляет и данные не передаёт: она формирует ссылку, которую открывает устройство пригласившего, а отправку выполняет сам пригласивший средствами выбранного им приложения. Приглашение содержит указание на пригласившего и на Событие (календарь), к которому оно относится.

Срок хранения непринятого приглашения на Событие — 30 (тридцать) дней после окончания События; приглашения к подписке на календарь и в помощники — 12 (двенадцать) месяцев с отправки, если приглашение не принято раньше. Если приглашённое лицо имеет учётную запись на Платформе и удаляет её, Оператор стирает адрес и имя во всех приглашениях, направленных на любой из его адресов — как подтверждённых, так и лишь указанных при записи, — в срок, указанный в п. 8.3. Само приглашение при этом сохраняется без адресата: оно относится к Событию или календарю пригласившего и после стирания адреса персональных данных не содержит.

6.13. Личный список людей («Контакты»). Пользователь вправе вести на Платформе личный список других пользователей Платформы — тех, кого он знает и намерен приглашать на События, чтобы не вводить их заново. Список отображается только Пользователю, который его ведёт.

Состав списка: ссылка на учётную запись другого Пользователя (внутренний идентификатор) и, по усмотрению ведущего список, его собственная краткая заметка об этом человеке. Контактные данные включённого в список лица в нём не хранятся — ни номер телефона, ни адрес электронной почты, ни идентификатор Telegram. Включённое лицо отображается тем именем и изображением профиля, которые оно само опубликовало на своей странице; связь с ним возможна только средствами Платформы.

Правовое основание — исполнение обязательств по Правилам сервиса перед обоими Пользователями: возможность быть найденным по нику и приглашённым средствами Платформы входит в состав услуг, которыми пользуются обе стороны. Включение в список не уведомляет включённое лицо и ему не отображается.

Права включённого лица. Пользователь, скрывший свою личную страницу в настройках, в чужие списки не добавляется. Заметка, оставленная о нём другим Пользователем, доступна ему по запросу в поддержку в порядке раздела 7; по мотивированному требованию Оператор удаляет запись о нём из чужого списка. При удалении учётной записи все записи о человеке удаляются из списков всех Пользователей в срок, указанный в п. 8.3.

Срок хранения — до удаления записи ведущим список либо до удаления учётной записи любой из двух сторон.

6.14. Подписка («покажи новое»). Пользователь вправе подписаться на календарь другого Пользователя либо на самого Пользователя, чтобы узнавать о его новых Событиях. Подписка на Пользователя охватывает все календари, которые он ведёт, включая созданные после подписки. Подписка на календарь, пока она не поставлена на паузу, означает также согласие получать от его Организатора приглашения на будущие События (п. 6.11); подписка на Пользователя такого согласия не означает. Отписка отзывает это согласие.

Состав: ссылка на учётную запись подписавшегося и на календарь либо учётную запись того, на кого он подписался (внутренние идентификаторы), выбранный канал уведомлений, отметка паузы и дата подписки. Контактные данные подписавшегося в подписке не хранятся — уведомления направляются по адресу его собственной учётной записи.

Что видит вторая сторона. Число подписчиков календаря и число подписчиков Пользователя отображаются на их публичных страницах — как количество, без перечня лиц. Список подписчиков доступен только тому, на кого подписались: имя и изображение профиля подписчика, дата подписки и ссылка на его страницу, если он её не скрыл. Пользователь, скрывший свою личную страницу в настройках, в такой список попадает без имени ссылкой и подписчиков на себя не принимает.

Правовое основание — исполнение обязательств по Правилам сервиса перед обоими Пользователями: возможность сообщить о своём Событии и возможность о нём узнать входят в состав услуг Платформы. Подписку Пользователь снимает сам в любой момент — на странице того, на кого подписан, или в разделе «Подписки» своего кабинета.

Срок хранения — до отмены подписки Пользователем либо до удаления учётной записи любой из двух сторон.

6.15. Фотографии с События. Организатор вправе загрузить фотографии с прошедшего События. На них может быть изображён Участник или иное лицо, присутствовавшее на Событии. Фотографии показываются в разделе «Воспоминания» на публичных страницах, где показывается само Событие: на странице Организатора и календаря, в котором оно проходило, а также на страницах Пользователей и календарей, добавивших это Событие к себе. Их видит любой посетитель такой страницы, в том числе незарегистрированный. Скрытая страница или скрытый календарь фотографий не показывают.

Публикация осуществляется на основании отдельного согласия изображённого Участника на обработку персональных данных, разрешённых им для распространения (статья 10.1 Федерального закона № 152-ФЗ). Согласие даётся необязательной отметкой при записи на Событие, для которого Организатор включил фотографии, и записывается в журнал согласий; отказ от отметки не препятствует записи на Событие. Загружая фотографию, Организатор подтверждает, что изображённые на ней лица не возражают против её публикации. Изображение человека для установления его личности не используется.

Участник, который был на Событии, вправе нажать «Убрать фото со мной»: фотография сразу перестаёт показываться всем, кроме Организатора, а Организатор получает сообщение и решает — вернуть фотографию или удалить её. Оператор записывает, кто и когда направил такую просьбу. Лицо, которое не было Участником, просит убрать фотографию через форму обращения на Платформе.

Правовое основание публикации — согласие изображённого на распространение (п. 5.1); рассмотрения просьб убрать фотографию — законные интересы Оператора (п. 5.3). Срок хранения — до удаления фотографии Организатором либо до удаления События; сведения о просьбе — вместе с фотографией либо до удаления учётной записи направившего её Участника.

7. Права субъектов персональных данных

7.1. Каждый Пользователь имеет право:

• на получение информации о том, какие его персональные данные обрабатываются Оператором, на каком основании и с какой целью;
• на доступ к своим персональным данным;
• на уточнение и исправление неполных, неточных или устаревших данных;
• на блокирование персональных данных, если они обрабатываются неправомерно или не являются необходимыми для заявленной цели;
• на уничтожение персональных данных по достижении цели обработки или при отзыве согласия, если отсутствуют иные основания обработки, предусмотренные законом;
• на отзыв согласия на обработку персональных данных в любое время;
• на обжалование действий или бездействия Оператора в Роскомнадзор или в судебном порядке.

7.2. Для реализации прав Пользователь направляет запрос или заявление одним из способов:

• через форму обратной связи в личном кабинете на evics.ru;
• по электронной почте: support@evics.ru;
• почтовым отправлением по адресу: 192131, г. Санкт-Петербург, муниципальный округ Обуховский, пр-кт Обуховской Обороны, д. 195, литера А, кв. 611.

7.3. Запрос должен содержать: имя Пользователя, контактные данные для ответа, суть требования. Оператор вправе запросить дополнительные сведения для идентификации Пользователя.

7.4. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано способами, указанными в п. 7.2, а в случаях, предусмотренных Политикой, — в настройках учётной записи.

7.5. Оператор отвечает на запрос в срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты его получения. Срок может быть продлён не более чем на 5 рабочих дней — с мотивированным уведомлением Пользователю о причинах продления.

8. Сроки хранения и уничтожения персональных данных

8.1. Персональные данные хранятся в течение срока, необходимого для достижения целей их обработки, либо до отзыва согласия, если отсутствуют иные основания обработки.

8.2. Конкретные сроки хранения:

8.3. После истечения срока хранения или при отзыве согласия (если отсутствуют иные основания обработки) Оператор уничтожает персональные данные в срок, не превышающий 30 (тридцати) дней. Удаление учётной записи по запросу Пользователя совершается по истечении 30 (тридцати) дней с запроса — в этот срок Пользователь может его отменить, а доступ к учётной записи прекращается сразу (п. 4.4 Правил сервиса); сроки п. 8.2 «до удаления аккаунта» отсчитываются от истечения этого срока.

8.4. В случае поступления от Пользователя уведомления о том, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, Оператор вносит необходимые изменения в срок, не превышающий 7 (семи) рабочих дней.

8.5. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных Оператор прекращает такую обработку в срок, не превышающий 3 (трёх) рабочих дней. Если обеспечить правомерность обработки невозможно — уничтожает данные в срок, не превышающий 10 (десяти) рабочих дней. Оператор уведомляет Пользователя об устранении нарушений или уничтожении данных.

9. Меры защиты персональных данных

9.1. Оператор принимает правовые, организационные и технические меры, предусмотренные статьями 18.1 и 19 Федерального закона № 152-ФЗ, в том числе: назначает ответственного за организацию обработки персональных данных; издаёт локальные акты по вопросам обработки персональных данных; оценивает вред, который может быть причинён субъектам персональных данных; определяет угрозы безопасности и уровень защищённости персональных данных; ограничивает и разграничивает доступ к персональным данным; обеспечивает защиту данных при передаче и резервное копирование; шифрует при хранении секрет двухфакторной аутентификации, реквизиты для выплаты вознаграждения промоутерам, документы о переводе, файлы, приложенные к обращениям в поддержку, и резервные копии базы данных во внешнем хранилище; осуществляет внутренний контроль соответствия обработки требованиям законодательства.

9.2. Оператор не запрашивает, не получает и не хранит данные банковских карт плательщиков (номер, срок действия, код проверки подлинности). Реквизиты приёма оплаты, указанные Организатором для получения перевода, к данным плательщика не относятся и хранятся в объёме п. 3.1.

10. Файлы cookies

10.1. Платформа использует файлы cookies для обеспечения корректной работы сервиса, аутентификации пользователей и улучшения качества Платформы.

10.2. Пользователь вправе отключить cookies в настройках браузера. Отключение cookies может повлечь невозможность использования отдельных функций Платформы, требующих аутентификации.

10.3. Оператор не передаёт данные cookies третьим лицам в целях рекламного таргетинга.

10.4. На страницах с картой Платформа использует картографический сервис Яндекс.Карты (ООО «Яндекс»); при отображении карты браузер Пользователя обращается к этому сервису напрямую. Оператор не использует сведения, получаемые через картографический сервис, для рекламного таргетинга.

10.5. Веб-аналитика. Платформа использует сервис Яндекс.Метрика (ООО «Яндекс») для статистики посещений и записи сессий. В записях сессий применяется маскирование вводимых данных и отдельных блоков страниц, содержащих персональные данные. Оператор не использует данные Метрики для рекламного таргетинга и не сопоставляет их с данными учётной записи.

10.6. Аналитика мобильного приложения. Мобильное приложение evics использует сервис AppMetrica (ООО «Яндекс») для статистики использования. Передаются идентификатор устройства, IP-адрес, тип и версия операционной системы, модель устройства, версия приложения, время сеансов, а также действия в приложении: просмотр События, начало и завершение записи, начало и завершение оплаты, вход на Событие по билету — с внутренним идентификатором События. Имя, номер телефона, адрес электронной почты и координаты в AppMetrica не передаются. О её использовании приложение сообщает до начала передачи. Оператор не использует данные AppMetrica для рекламного таргетинга и не сопоставляет их с данными учётной записи.

11. Особые положения для Организаторов

11.1. Организатор, создавая Событие и собирая данные Участников через Платформу, является самостоятельным оператором персональных данных Участников в части собранной им информации.

11.2. Организатор обязан самостоятельно обеспечивать соответствие обработки данных Участников требованиям 152-ФЗ, в том числе получать необходимые согласия, если это требуется законом.

11.3. Организатор не является лицом, осуществляющим обработку персональных данных по поручению Оператора, поскольку самостоятельно определяет цели использования данных Участников.

11.4. Передача персональных данных Участника Организатору осуществляется на основании исполнения договора (подпункт 5 пункта 1 статьи 6 Федерального закона № 152-ФЗ) и ограничена контактными данными, указанными Участником при записи, и целью связи по Событию, на которое он записан (п. 6.7). Приглашения Участника на будущие События Организатора через Платформу не направляются (п. 6.11).

11.5. Организатор обязуется обрабатывать полученные данные исключительно в целях проведения События, на которое записан Участник, и информирования о нём; не передавать данные третьим лицам и не использовать для приглашений на свои будущие События и иных сообщений, не связанных с этим Событием, без самостоятельно полученного согласия Участника; прекратить обработку и уничтожить данные по требованию Участника либо по достижении цели обработки.

11.6. Оператор не контролирует обработку персональных данных Организатором после их передачи и не несёт за неё ответственности. Требование об отзыве согласия и уничтожении данных Участник направляет Организатору. По обращению Участника Оператор предоставляет контактные данные Организатора, передаёт ему обращение и прекращает дальнейшую передачу данных этого Участника данному Организатору.

12. Контакты и обращения

По вопросам обработки персональных данных, реализации прав субъектов ПДн, а также для подачи жалоб обращайтесь:

Email: support@evics.ru
Почтовый адрес: 192131, г. Санкт-Петербург, муниципальный округ Обуховский, пр-кт Обуховской Обороны, д. 195, литера А, кв. 611
Ответственный за обработку ПДн: Генеральный директор

Пользователь вправе обратиться в Роскомнадзор (rkn.gov.ru) с жалобой на действия Оператора в области обработки персональных данных.

Версия 2026-10-30. Дата публикации: 30 октября 2026 г.